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Como equilibrar os livros da sua empresa: um guia para iniciantes para ler um balanço patrimonial

Se você é proprietário de uma empresa, é importante saber ler um balanço patrimonial. Um balanço patrimonial é uma demonstração financeira que fornece um instantâneo dos ativos, passivos e patrimônio da sua empresa. Ao entender como ler um balanço patrimonial, você pode tomar decisões informadas sobre as finanças da sua empresa e evitar possíveis problemas financeiros.

Nesta postagem do blog, forneceremos uma visão geral do que é um balanço patrimonial e por que ele é importante. Também daremos algumas dicas sobre como manter seus livros de negócios em boa forma.

O que é um balanço.

As três principais categorias de um balanço.

Um balanço patrimonial é uma demonstração financeira que resume os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um momento específico. Os ativos são tudo o que a empresa possui e pode usar para pagar suas dívidas. Passivos são as dívidas da empresa — o dinheiro que ela deve a outros. O patrimônio líquido é a diferença entre o valor total dos ativos da empresa e seus passivos totais.

As três principais categorias de itens em um balanço são ativos, passivos e patrimônio líquido. Os ativos incluem dinheiro, estoque, edifícios, equipamentos e terrenos. Os passivos incluem contas a pagar, salários a pagar e empréstimos a pagar. O patrimônio líquido inclui ações ordinárias, ações preferenciais e lucros acumulados.

Como ler um balanço patrimonial.

A melhor maneira de aprender a ler um balanço patrimonial é praticar com um. O exemplo de balanço a seguir mostra como todas as peças se encaixam:

Balanço patrimonial da empresa XYZ

em 31 de dezembro de 20xx

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Ativos

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  • Ativo Circulante: Dinheiro $ 15.000
  • Contas a Receber $ 12.000
  • Estoque $ 25.000
  • Despesas pré-pagas $ 2.500
  • Total do Ativo Circulante: $ 54.500
  • Ativos fixos: móveis e utensílios $ 30.000
  • Máquinas e Equipamentos $ 50.000
  • Menos Depreciação: (US$ 10.000)
  • Total de Ativos Fixos: $ 70.000

Outros Ativos: Ágio $ 5.000 ATIVO TOTAL $ 129.500 PASSIVOS E PATRIMÔNIO _______________________________________________________________ Passivo Circulante: Contas a Pagar $ 9.000 Salários a Pagar 10.000 Empréstimos a Pagar – Banco 15.000 Impostos de Renda a Pagar 2.500 Receitas a Receber 3.500 Total Passivo Circulante 40.000 Passivo Longo Prazo Hipotecas a Pagar 35.000 Notas a Pagar – Acionista 5.000 Total do Passivo a Longo Prazo 40.000 Capital Próprio Ações Ordinárias 30.000 Lucros Acumulados 24.500 PATRIMÔNIO TOTAL 54.500 PASSIVOS TOTAL E PATRIMÔNIO $129.500

A primeira coisa que você notará é que o balanço patrimonial é dividido em duas seções: ativos e passivos e patrimônio líquido. A seção de ativos lista tudo o que a empresa possui. A seção de passivos e patrimônio lista o dinheiro que a empresa deve a outros e a participação acionária dos acionistas.

Você também notará que os ativos são divididos em duas categorias: ativos circulantes e ativos fixos. Ativos circulantes são coisas que podem ser convertidas em dinheiro rapidamente, como dinheiro, contas a receber e estoque. Ativos fixos são coisas que não podem ser facilmente convertidas em dinheiro, como móveis, utensílios e equipamentos.

A última coisa que você notará é que a seção de passivos e patrimônio líquido também é dividida em duas categorias: passivo circulante e passivo de longo prazo. Passivos circulantes são dívidas que devem ser pagas no prazo de um ano, como contas a pagar, salários a pagar e imposto de renda a pagar. Passivos de longo prazo são dívidas que devem ser pagas após um ano, como hipotecas a pagar e títulos a pagar.

A importância de equilibrar seus livros de negócios.

Evitando problemas financeiros.

Uma das razões mais importantes para manter seus livros de negócios equilibrados é evitar problemas financeiros. Se seus livros não estiverem em ordem, pode ser difícil rastrear despesas e receitas, o que pode levar a problemas de fluxo de caixa. Além disso, um conjunto de livros desequilibrado pode dificultar a preparação de demonstrações financeiras precisas, o que pode afetar sua capacidade de garantir empréstimos ou investidores.

Tome decisões informadas.

Outra razão importante para manter seus livros de negócios equilibrados é que isso permite que você tome decisões informadas sobre seus negócios. Com informações financeiras precisas, você pode tomar decisões acertadas sobre onde alocar recursos e como expandir seus negócios. Sem uma contabilidade precisa, seria difícil saber se sua empresa está realmente lucrando ou não.

Também interresante:

Dicas para equilibrar seus livros de negócios.

Configure um sistema.

O primeiro passo a tomar ao tentar equilibrar seus livros de negócios é configurar um sistema. Esse sistema deve incluir uma maneira de rastrear suas receitas e despesas, bem como uma maneira de categorizar esses itens. Você pode considerar o uso de um software de contabilidade para ajudá-lo nessa tarefa.

Mantenha-se organizado.

Para manter seus livros de negócios equilibrados, você precisará se manter organizado. Isso significa acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro, bem como quaisquer alterações que ocorram nas finanças do seu negócio. Uma maneira de fazer isso é criar um orçamento e cumpri-lo.

Acompanhar alterações.

Por fim, é importante acompanhar quaisquer mudanças que ocorram nas finanças do seu negócio. Isso inclui mudanças nas receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido. Ao acompanhar essas alterações, você poderá identificar quaisquer áreas em que seus livros comerciais estejam desequilibrados e tomar as medidas corretivas adequadas.

Conclusão

Se você é proprietário de uma empresa, é importante saber como equilibrar seus livros comerciais. Um conjunto de livros bem equilibrado pode ajudá-lo a evitar problemas financeiros e tomar decisões informadas sobre seus negócios. Aqui estão algumas dicas para manter seus livros de negócios em boa forma:

  1. Configure um sistema. Se você usa registros em papel ou software, certifique-se de ter um sistema para acompanhar suas finanças.
  2. Mantenha-se organizado. Isso ajudará você a acompanhar para onde seu dinheiro está indo e identificar possíveis problemas desde o início.
  3. Acompanhe as alterações. Fique de olho nas mudanças em suas receitas e despesas para que você possa ajustar seus gastos conforme necessário.

Seguindo essas dicas, você pode garantir que seus livros de negócios estejam em boa forma e que você esteja tomando decisões financeiras sólidas para sua empresa.

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